Stellenausschreibung der Stadt Eisenberg:
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Die Stadt Eisenberg/Thüringen sucht zum 1. Oktober 2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
1) Allgemeine Tätigkeiten:
- Planung, Einhaltung und Koordination der Termine des Bürgermeisters
- Regelung des Besucherverkehrs inkl. Besucherempfang und Gästebewirtung
- Vorbereitung der Gratulations- und Kondolenzangelegenheiten (bürgerseitig, hausintern)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Empfängen
- Überwachung von Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Büroorganisation
- Beschwerdemanagement, Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
- Haushaltsplanung und Überwachung der verfügungsberechtigten Haushaltsstellen
- Betreuung von Satzungserlassverfahren
- öffentliche Bekanntmachungen aller Ämter
- Betreuung der Schöffen und Jugendschöffen
- Betreuung der Schiedsstelle
- Verwalten der Handkasse
2) Sitzungsdienst:
- Erarbeitung von Beschlussvorlagen
- Besprechung der Tagesordnung
- Erstellung von Einladungen
- Organisation der Einladungszustellung an die Ausschussmitglieder
- Vorbereitung des Veranstaltungsortes am Sitzungstag
- Begleitung von Sitzungen / Protokollführung
- Erstellung der Sitzungsprotokolle / Unterschrifteneinholung
- Erstellung der Beschlüsse
- Sitzungsgeldabrechnung
- öffentliche Bekanntmachung der Tagesordnung im Amtsanzeiger
- Ausfertigung der Beschlüsse aus den verbleibenden Sitzungen
- Weitergabe der Beschlüsse
- Kontrolle der Ausführung der Beschlüsse
- öffentliche Bekanntmachung aller Beschlüsse
3) Vertretung Sekretariat Hauptamt
4) Büroorganisation Zweckverband "Eisenberger Mühltal"
Ihr Profil
Für die Besetzung der Stelle suchen wir eine tatkräftige Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangelstellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagment oder einem vergleichbaren Abschluss.
Als persönliche Kompetenz bringen Sie mit:
- qualifizierte Kenntnisse in der Standartsoftware (MS-Office-Paket) und gute EDV-Kenntnisse
- Engagement und Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches Auftreten
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Selbst- und Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 39 Stunden/Woche
- tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst - Bereich Verwaltung (TVöD-V) in der Entgeltgruppe 6 und der üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Die Stadt Eisenberg engagiert sich für Chancengleichheit, Gleichstellung, Antidiskriminierung und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Beurteilungen, etc.) bis zum 5 Juni 2025 an die Stadtverwaltung Eisenberg/Thüringen, Hauptamt, Markt 27, 07607 Eisenberg.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden dürfen und sofort gelöscht werden müssen.
gez. Kieslich
Bürgermeister
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Eisenberg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Datenschutz-Grundverordnung erheben, verarbeiten und nutzen darf. Ausführliche Informationen zum Datenschutz (Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Bewerberverfahren) finden Sie auf unserer Homepage www.stadt-eisenberg.de/verwaltung.
Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages.
Die Ihnen durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden durch die Stadtverwaltung Eisenberg nicht übernommen.